訪客連不上,通常不是網路壞了
客戶或廠商來訪,掏出手機卻怎麼也連不上公司的訪客WiFi,這種尷尬幾乎每家公司都遇過。多數情況下,網路本身是好的,問題出在訪客網路的設定或負載。先把心態調整過來,別急著重開整台設備,先判斷是「單一訪客連不上」還是「所有訪客都連不上」,這兩種方向的排除完全不同。
單一訪客連不上,多半是他手機端的問題或密碼輸錯。所有訪客都連不上,則要往設備設定與連線數去查。分清楚範圍,才不會白忙一場。
常見原因逐一檢查
- 連線數已達上限。很多入門級的路由器或基地台有同時連線數限制,員工加上訪客一多就爆滿,新裝置自然連不進來。這是辦公室最常見的原因。
- 訪客密碼已過期或被改掉。有些設備支援訪客密碼定期更新,若你設了每週更換卻忘了公告,客人拿到的就是舊密碼。
- 訪客網路被關閉或隱藏。維護後忘記重新開啟訪客SSID,或名稱被設成隱藏,訪客的手機就掃不到。
- 訪客隔離設定過嚴。為了安全把訪客與內網完全隔離是對的,但若連對外上網的通道也一起擋掉,訪客會顯示已連線卻無法開網頁。
- 需要點擊同意頁面。有些訪客網路連上後要先在跳出的頁面按同意才能上網,客人若沒注意就會以為連不上。
現場快速排除步驟
當下要救場,可依這個順序處理。先請訪客確認手機有沒有掃到正確的網路名稱,很多人連錯成隔壁店家的網路。接著確認密碼正確,大小寫要一致。若連上卻無法開網頁,請他打開任一網頁看看是否跳出同意頁面。若整批訪客都連不上,登入設備後台看目前連線裝置數是否已滿,必要時把訪客連線逾時時間縮短,讓長時間閒置的裝置自動釋放名額。
- 訪客網路建議與員工網路完全分開,各自獨立密碼與頻寬。
- 替訪客網路設定合理的頻寬上限,避免有人狂看影片拖垮整體。
- 密碼可做成櫃台一張小卡或桌上告示,減少一直被詢問。
怎樣的訪客網路才不會一直出狀況
如果你的公司常有客戶、廠商、面試者進出,臨時湊合的訪客網路遲早出包。理想的做法是用企業級設備,把訪客網路獨立成一個安全區段,做到訪客彼此看不到、也碰不到公司內部的檔案與設備,同時又能穩定對外上網。連線數、頻寬、有效時間都能事先規劃好,客人一來就順順連上,不必臨時找IT救火,公司形象也加分。
訪客網路的日常維護要點
訪客網路不像員工網路天天有人用,很多問題都是等到客人來了、當場連不上才被發現,屆時再手忙腳亂就來不及了。與其臨場救火,不如把幾個維護要點納入日常巡檢,讓訪客網路隨時處於可用狀態,客戶一到就能順順連上,展現公司的專業與細心。
- 定期自己用手機測試訪客網路是否掃得到、連得上、開得了網頁。
- 維護或重設網路後,記得確認訪客網路有重新開啟,別讓它默默關著。
- 若採用定期更換的訪客密碼,要同步更新櫃台的告示與人員的認知。
- 觀察連線裝置數是否經常接近上限,若是就要考慮升級設備。
- 確認訪客與員工網路確實隔離,訪客碰不到公司內部檔案與設備。
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