新創與小型團隊的辦公採購方案

新創與小型團隊的採購現實

十幾人的團隊，往往沒有專職採購，行政、財務甚至創辦人自己都要兼著跑腿。碳粉快用完了才發現沒庫存，臨時上網買零售價；文具、影印紙各自叫貨，每筆金額都不大，卻換來一堆小額發票要對帳。對現金流本就吃緊的新創來說，這些看不見的時間與價差，累積起來相當可觀。

更實際的問題是週轉。新創的錢要留給產品與人力，若辦公用品採購還得月月現金先付，等於把有限的資金卡在耗材上。這時候能不能月結、能不能一通電話補齊，往往比單價便宜幾塊錢更關鍵。

集中供貨，讓小團隊不必為叫貨分心

上伊美把辦公耗材、事務機與辦公用品整合成單一窗口供貨。碳粉、影印紙、文具、清潔用品到基本事務機，一次叫齊、一張單、一次到貨，團隊不用再比價三家、追三張發票。品項固定後，下次補貨照著上次清單複製即可，行政省下的時間可以還給本業。

對量體還小的團隊，我們支援彈性小量供應，不會因為叫貨量不大就被拒單或加價；等團隊長大、用量穩定，再談年約與大宗更划算。

帳期月結，把現金留給成長

經審核後可採月結帳期，當月叫貨、次月統一結清，不必每筆先付現。搭配統一對帳單，財務每月只需核對一張明細，請款、記帳都變單純。對正在衝刺的新創，這代表現金可以多留在帳上幾十天，週轉更有餘裕。

小量起步，長大再談年約

新創最怕被綁約。上伊美不要求一開始就簽大單，可以先用彈性小量把採購穩定下來，等人數與用量成長，再把常用耗材談成年約鎖定價格。以常見辦公耗材為例，穩定量後的年約價通常較零星零售有相當幅度的優化空間（實際依報價），對錙銖必較的小團隊很有感。

上伊美有限公司（統編 22446126）長期供應企業辦公耗材與事務機，也是政府採購常態供應商，累積 796 筆以上實績。若你的新創或小型團隊想把辦公採購一次理順、用月結減輕現金壓力，歡迎來電 (02)2733-0720 或加 LINE 洽談小量供應與後續年約。